La clave de un plan de prevención atractivo está en la comunicación

María Dillón | 9 de junio

Miguel Rodríguez, Responsable del Servicio de Prevención de Henkel Ibérica, ha participado como invitado este martes en las Conversaciones MEES. La cita, organizada por Mi Empresa es Saludable y la Fundación MAPFRE, ha contado con más de 50 asistentes y ha reflexionado sobre “Cómo hacer atractivo e innovador nuestro trabajo en Seguridad y Salud”.

Henkel Ibérica es una empresa que tiene alrededor de 1000 empleados en España. Además de sus oficinas y su fábrica, situadas en Barcelona, cuenta con una red tecnico-comercial a lo largo del país. La compañía desarrolla actividades en tres áreas distintas: cuidado del hogar, adhesivos y tecnología, y cosméticos.

Miguel insiste en que un programa de prevención ha de ser inspirador y conquistar a las personas. Para conseguir este objetivo, lo primero que hay que tener claro es el problema que hay que afrontar. Una vez la empresa haya localizado el riesgo, será más fácil pensar en soluciones atractivas.

Además, para conseguir modificar el riesgo es importante ofrecer a los trabajadores formación sobre el riesgo al que se enfrentan. Por eso, para Miguel la comunicación a la hora de exponer un plan de prevención es esencial, ya que conocer a tu público y sus necesidades implementa las posibilidades de prevenir riesgos.

Cómo han trabajado en la etapa del Covid 19

Para afrontar la crisis sanitaria del Covid-19, Henkel Ibérica organizó un comité de salud especial, enfocado en las necesidad que esta situación excepcional suponía. Durante el Estado de Alarma, la fábrica se consideró un servicio esencial en una de las tres áreas que desarrollaba, la de cuidado del hogar, al producir material higiénico. Entre las medidas que tomo este comité, se tuvieron que modificar turnos de trabajo y horarios de comedor, para que se pudiese respetar la distancia de seguridad en todo momento.

Por otro lado, el comité organizó reuniones semanales, a las que acudían representantes sindicales de los trabajadores, para hacer un seguimiento de la seguridad de sus empleados. Por su parte, el personal de la oficina se dispuso a teletrabajar, pero su salud también fue una prioridad para la empresa.

Ante la crisis sanitaria, esta compañía llevó a cabo un programa de prevención planificado en cinco medidas. La primera era garantizar la seguridad de sus empleados, especialmente de aquellos que aún tenían que acudir al entorno de trabajo. Para ello proporcionaron mascarillas, gel hidroalcohólico, y se aseguraron de que fuese posible mantener las distancias recomendadas.

Desde el momento en el que se aconsejó el teletrabajo en España, la empresa quiso cuidar la ergonomía y tuvo claro que permitiría a los empleados llevar a sus casas el material que necesitasen, para que tuviesen a su disposición las herramientas a las que estaban acostumbrados, incluyendo los monitores del ordenador o las sillas de trabajo. Como medida para disminuir el desplazamiento de su personal, Henkel Ibérica se ofreció a enviar dicho material a los hogares correspondientes.

El cuidado emocional de los trabajadores es también una prioridad para Miguel, por eso se han planificado grupos virtuales de mindfullness y se ha implementado el soporte psicológico. Además, han ofrecido cursos de formación sobre medidas preventivas para el Covid-19.

Para Miguel, la clave de un buen programa de prevención es la comunicación. El prevencionista ha declarado que “puedes hacer mil cosas con la mejor intención pero si no lo comunicas bien no te sirve para nada”. Por eso, Henkel Ibérica se ha esforzado en implementar una comunicación atractiva con sus empleados, para poder generar confianza y transparencia.

Henkel Ibérica ha realizado varias iniciativas innovadoras durante los últimos años para poner en valor la prevención, como por ejemplo, una obra de marionetas con la que pretende enseñar a los más pequeños en que consiste esta actividad. Miguel piensa que es importante interiorizar esta labor y considera que no hay mejor forma de aprender que divirtiéndose.

Escucha nuestros capítulos anteriores:

#ConversacionesMEES con Natalia Fernandez Laviada, subdirectora general de Prevención, Calidad y Comunicación en Fraternidad-Muprespa